TUGAS PRAKTEK RPL

NAMA    : HANI YULIANI

NIM        : A2.1000065

KELAS  : TI.IV A

STUDI KASUS

ANALISA PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENYEWAAN DVD

IDENTIFIKASI MASALAH

1.       Proses transaksi  penyewaan dvd  dilakukan  tanpa menggunakan sistem   terkomputerisasi artinya masih dilakukan secara manual.

2.       Data transaksi penyewaan dvd , data anggota maupun data dvd  tersimpan secara fisik  (hard copy) dan mengakibatkan penumpukan  data- data.

3.       Dalam proses pencarian data sangat lambat dan sulit.

4.       Kinerja petugas lambat karena semuanya masih dilakukan secara manual .

USE CASE SEWA DVD

Dari gambar di atas dapat diketahui bahwa penyewa dan petugas  dalam sistem penyewaan dvd ini adalah yang bertindak sebagai actor . 

Dalam sistem ini yang dapat masuk kedalam sistem tidak hanya petugas saja tetapi  penyewa pun dapat masuk kedalam sistem hanya saja dengan syarat penyewa harus menjadi member terlebih dahulu. Jadi, apabila penyewa tersebut sudah menjadi member maka dalam hal melakukan pencarian dvd ,ataupun penyewa ingin melihat data dvd yang sudah di sewa maupun yang belum maka penyewa dapat melakukan nya sendiri tanpa bantuan petugas.

Akan tetapi tampilan form untuk penyewa dan petugas akan berbeda dalam sistem ini . Penyewa  hanya dapat melakukan pencarian dan melihat data peminjaman maupun data dvd yang ada disana  saja , tetapi  untuk kasir ditambah dengan input anggota ,input data  dvd ,dan input transaksi penyewaan dvd serta melihat laporan keseluruhan .

  Sequence Diagram  Login Petugas

Prosedur Login Untuk Petugas :

·         Petugas akan mengisi User id dan password pada form login.

·      Akan dilakukan pengecekkan oleh sistem. Apabila user id dan password yang dimasukkan salah maka sistem akan memunculkan peringatan bahwa user id dan pssword salah.

·         Dan jika user id dan password yang dimasukkan benar maka petugas dapat masuk ke form menu utama.

  Sequence Diagram Login Penyewa ( anggota)

Prosedur Login Untuk Penyewa / anggota :

·           Penyewa akan mengisi User id dan password pada form login.

·         Akan dilakukan pengecekkan oleh sistem. Apabila user id dan password yang dimasukkan salah maka sistem akan memunculkan peringatan bahwa user id dan pssword salah.

·      Dan jika user id dan password yang dimasukkan benar maka penyewa dapat masuk ke form menu utama.

  Sequence Diagram  pendaftaran Anggota Baru

Untuk pendaftaran anggota baru prosedurnya adalah sebagai berikut :

·         Penyewa harus mengisi  form pendaftaran secara manual , setelah form tersebut diisi penyewa harus menyerahkan form tersebut kepada kasir (petugas) untuk di inputkan kedalam database anggota.

·         Petugas masuk ke form  menu utama

·         Petugas  kemudian memilih form anggota dan menginputkan data anggota baru disana.

·         Setelah selesai menginputkan data anggota maka data anggota akan di simpan, pada saat melakukan proses penyimpanan sistem akan memunculkan peringatan apabila data anggota belum lengkap , maka  petugas harus melengkapi data anggota , baru kemudian dapat disimpan ke database.

·         Petugas membuat  kartu member untuk anggota baru .

·         Sistem akan menampilkan kartu member  kemudian petugas mencetak kartu member tersebut.

·         Setelah selesai maka kartu akan di serahkan kepada penyewa (anggota).

Sequence Diagram  Penyewaan Dvd

 Untuk penyewa yang sudah menjadi member, prosedur penyewaan dvd    adalah sebagai berikut  :

·         Penyewa menyerahkan dvd yang akan di pinjam nya kepada petugas .

Sebelumnya penyewa harus memperlihatkan terlebih dahulu kartu member / anggotanya kepada kasir untuk memastikan bahwa penyewa tersebut sudah menjadi member. Penyewa mungkin melakukan proses pencarian dvd yang akan disewa terlebih dahulu, setelah mendapatkan dvd yang akan disewa maka selanjutnya penyewa akan menyerahkan kepada petugas.

.  Petugas masuk pada form menu utama.

·         Setelah masuk pada menu utama, maka petugas akan memilih  form sewa dvd , disanalah petugas  akan menginputkan data sewa.

·         Setelah data sewa di input, akan dilakukan penyimpanan kedalam databse.

·         Namun apabila data sewa belum lengkap, sistem akan memberikan peringatan “ data sewa belum lengkap “. Maka petugas harus melengkapi data terlebih dahulu . Setelah data sewa lengkap maka data dapat di simpan ke dalam database.

·         Apabila sudah disimpan maka proses selanjutnya yaitu  petugas akan membuat tanda bukti dan mencetaknya.

·         Kemudian penyewa membayar biaya sewa  .

·         Dan yang terakhir petugas akan meyerahkan kepada penyewa tanda bukti dan dvd yang di sewanya.

 

  Sequence Diagram  Petugas /  Input Dvd

Prosedur petugas  menginputkan data dvd  yaitu

·         Petugas masuk ke form menu utama.

·         Kemudian petugas akan memilih form data dvd

·         Setelah itu petugas  menginputkan data dvd ,  dan menyimpannya dalam database. Apabila data dvd belum lengkap maka data tidak dapat disimpan, dan sistem akan memberikan peringatan bahwa ‘ data dvd belum lengkap ‘.Maka petugas harus melengkapi terlebih dahulu data dvdnya. Setelah data dvd lengkap maka data dapat disimpan ke dalam database .

  Sequence Diagram  Penyewa / pencarian dvd dan melihat data penyewaan dvd

 

Penjelasan sequence diagram diatas yaitu

·         Setelah login, maka penyewa akan masuk ke form  menu utama .

·         Penyewa kemudian memilih form pencarian dvd .

·         Jika data dvd yang dimaksud  tidak ada maka sistem akan memunculkan peringatan bahwa “ data dvd tidak ada “.

·         Dan apabila data dvd yang dimaksud ada ,maka sistem akan memunculkan data dvd tersebut.

Selain form pencarian terdapat juga form data sewa dvd i, disana penyewa dapat melihat daftar penyewaan dvd di tempat tersebut.  Prosesnya adalah

·         Setelah login, maka penyewa akan masuk ke form  menu utama .

·         Penyewa kemudian memilih form data sewa dvd .

·         Kemudian sistem akan memunculkan data penyewaan dvd.

Sequence Diagram Laporan Data Keseluruhan

 

Prosedur nya yaitu

·         Petugas masuk pada menu utama.

·         Kemudian petugas akan memilih form laporan setelah itu memilih laporan data anggota.

·         Sistem akan memunculkan laporan data anggota.

·         Jika laporan ingin dicetak maka  petugas akan mencetak laporan data anggota.

Laporan data dvd

·         Petugas akan memilih form laporan setelah itu memilih laporan data dvd.

·         Sistem akan memunculkan laporan data dvd.

·         Jika laporan ingin dicetak maka  petugas akan mencetak laporan data dvd.

Laporan data sewa dvd

·         Petugas akan memilih form laporan setelah itu memilih laporan data sewa dvd.

·         Sistem akan memunculkan laporan data sewa dvd.

·         Jika laporan ingin dicetak maka  petugas akan mencetak laporan data sewa dvd.